Ajouter, mettre à jour ou supprimer des documents dans le profil d'un candidat

En tant que recruteur, vous pouvez ajouter, mettre à jour ou supprimer des documents associés au profil d’un candidat, directement depuis votre espace dans Jobology.

➕ Ajouter un document

1. Cliquez sur « + »
   
   
   
   Un pop-up s’ouvre pour vous permettre de téléverser un fichier.
   
   
   
   

2. Choisissez le type de document :

   • CV : remplace automatiquement le CV existant.
     ⚠️ Si des éléments de coordonnées ou autres sont modifiés dans le nouveau CV, ils ne sont pas automatiquement remis à jour dans le profil du candidat à gauche. Vous devrez les mettre à jour manuellement 

   • Autre document : vous devez saisir un titre personnalisé.
     
     

3. Sélectionnez le fichier à importer
   Formats acceptés : jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, txt, rtf, odt.
   
   

4. Le fichier est automatiquement converti en PDF
   Il est alors visible dans la visionneuse intégrée.

📩 Ajouter une pièce jointe depuis un e-mail

Lorsque vous recevez un email contenant une pièce jointe dans l’application, vous pouvez l’ajouter directement au profil du candidat concerné.

Depuis le menu vertical (⋮) associé à la pièce jointe dans l’email, cliquez sur « Ajouter au profil ».

Une pop-up s’ouvre alors pour :

• Renseigner le nom du document

• Choisir le type de document : CV ou autre document

Une fois validé :

• Si le document est un CV, il remplace le CV existant (sans reparsing)

• Sinon, il est ajouté comme nouvelle pièce jointe

Le fichier est automatiquement converti en PDF et s’affiche dans la visionneuse du profil, comme tout autre document joint.

🔄 Mettre à jour un document

1. Cliquez sur le menu vertical (⋮) à droite du document concerné.
   
   

2. Sélectionnez « Mettre à jour ».

3. Dans le pop-up, téléversez un nouveau fichier.

   • Pour un CV, le nouveau document remplacera l’ancien, sans relecture automatique.

   • Pour un autre document, il sera également remplacé, tout en conservant son type et son titre d’origine.

🗑 Supprimer un document

1. Ouvrez le menu vertical (⋮) du document à supprimer.

2. Cliquez sur « Supprimer ».

3. Une fenêtre de confirmation s’affiche : validez pour exécuter la suppression.

⚠️ Le CV ne peut pas être supprimé, uniquement remplacé. L’option de suppression est donc désactivée pour ce type de document.

👓 Visionneuse PDF et fonction de copie

Tous les documents sont visibles dans une visionneuse intégrée, qui permet de :

• Afficher les fichiers convertis en PDF

• Sélectionner et copier du texte à coller directement dans le profil du candidat (situé dans la zone de gauche) : sauf dans le cas d'une image transformée en pdf.

Cette fonctionnalité facilite la mise à jour manuelle des informations à partir des documents fournis.

✅ À retenir

• Le CV peut être mis à jour, mais pas supprimé.

• Tous les fichiers sont convertis en PDF pour un affichage unifié.

• La fonction de copie depuis la visionneuse vous aide à mettre à jour rapidement les profils.

Besoin d’aide pour un type de document spécifique ou un message d’erreur ? Notre équipe support est disponible via le support intégré.