📊 Tableau de bord des candidatures

Le tableau de bord des candidatures permet au recruteur d’avoir une vision complète de l’activité : suivi des candidatures, analyse des sources d’acquisition, étapes du processus et performance du recrutement.

🔑 Indicateurs clés (KPI)

Le tableau affiche les principaux KPI :

• Nombre de profils intégrés : toutes les candidatures reçues (CV importés, candidatures spontanées ou sourcées dans la Cvthèque)

• Nombre de candidatures rejetées

• Taux d’ouverture des candidatures

• Taux de réponse aux candidats

💡 Les couleurs des taux permettent de repérer rapidement la performance :

• Taux d’ouverture des candidatures : 🔴 <70%, 🟠 70–90%, 🟢 >90%

• Taux de réponse aux candidats : 🔴 <50%, 🟠 50–80%, 🟢 >80%

Tous les KPI se mettent à jour instantanément selon la période et les filtres actifs.

📈 Graphiques interactifs

Pour visualiser vos données facilement :

• Candidatures par source d’acquisition : vous permet d'identifier les meilleurs sources de candidatures pour vos recrutements

• Candidatures par étapes du recrutement : vous permet de visualiser l'avancée de vos processus de recrutement

• Tableau détaillé : candidatures par source d'acquisition et par étape du processus de recrutement (hors candidatures rejetées) 

💡 Astuce : cliquez sur un segment de graphique (source ou étape) pour appliquer automatiquement un filtre global. Tous les KPI et graphiques se mettent à jour instantanément.

🎛️ Filtres dynamiques

Affinez votre analyse avec :

• Filtres de période : mois, année, plage personnalisée

• Poste à pourvoir

✅ Les filtres actifs apparaissent en haut du tableau sous forme de badges.
❌ Cliquez sur la croix pour supprimer un filtre et mettre à jour immédiatement les statistiques.

2️⃣ Modes de fonctionnement

• Depuis un poste à pourvoir

• Le poste sélectionné est le filtre principal et obligatoire

• Aucun filtre de période n’est appliqué par défaut

• Les KPI et graphiques affichent uniquement les candidatures liées à ce poste

• Possibilité d’ajouter d’autres filtres (période, source, étape…)

• Dans le tableau en bas de page, les profils rejetés ne sont pas comptabilisés

• Mode “Statistiques générales”

   

   

• Accès depuis le menu “Candidatures”

  

   

• La période par défaut est l’année en cours 📅

• Le recruteur peut sélectionner un poste dans une liste déroulante

• Tous les KPI, graphiques et tableaux se mettent à jour dynamiquement selon la période et les filtres

• Dans le tableau en bas de page, les profils rejetés ne sont pas comptabilisés

👥 Rôle et visibilité

• Les recruteurs voient seulement les candidatures liées aux postes auxquels ils ont accès :

  • Postes dont ils font partie de l’équipe

  • Postes publics ou appartenant à un département privé

⚠️ Les administrateurs voient tous les postes, tandis que les évaluateurs n’ont pas accès aux statistiques.

🔄 Export

• Vous pouvez exporter le tableau récapitulatif des candidatures ventilées par source et par étape de recrutement, en bas de page, en cliquant sur le bouton "Exporter".

• Les filtres appliqués seront pris en compte.

• Le tableau est au format .csv ouvrable sur Excel.

✅ Avec ce tableau de bord, vous avez une vue complète et intuitive de l’activité de candidature, pour suivre les performances et prendre des décisions rapidement, poste par poste ou globalement.