📊 Tableau de bord des postes à pourvoir

Le tableau de bord des postes à pourvoir vous permet de suivre facilement toute votre activité de recrutement : création de postes, diffusion des offres et candidatures reçues. Grâce à ce tableau, vous pouvez analyser vos performances et prendre des décisions rapides.

🔑 Indicateurs clés (KPI)

Le tableau affiche automatiquement les principaux indicateurs :

• Nombre de postes créés 

• Nombre d’offres diffusées : un poste peut être diffusé plusieurs fois sur un ou plusieurs supports ou ne pas être diffusé du tout. Il est donc très courant d'avoir un nombre différent de postes et d'offres

• Nombre de profils intégrés : candidatures reçues suite à une diffusion d'offre d'emploi, CV importés depuis votre PC, profils sourcés dans la CVthèque ou candidatures spontanées)

Ces KPI se mettent à jour en temps réel selon la période et les filtres que vous appliquez.

📈 Graphiques interactifs

Le tableau comprend plusieurs graphiques pour visualiser vos données facilement :

1. Répartition mensuelle : postes créés, diffusions, candidatures

2. Répartition géographique : par région

3. Répartition organisationnelle

4. Répartition des diffusions par support

💡 Astuce : cliquez sur un segment de graphique (ex. région ou support) pour appliquer automatiquement un filtre global. Tous les KPI et graphiques se mettront à jour instantanément.

🎛️ Filtres interactifs

Pour affiner votre analyse, vous pouvez utiliser :

• Sélecteur de période : mois, année ou période personnalisée 📅

• Filtre par support

• Filtre par région

• Filtre par département (organisation)

• Filtre par poste à pourvoir : tableau en bas de page

Tous les filtres actifs apparaissent en haut du tableau sous forme de badges. Cliquez sur la croix ❌ pour supprimer un filtre et actualiser immédiatement les statistiques.

🗓️ Comportement par défaut

• L’année en cours est sélectionnée automatiquement.

• Les données s’affichent selon :

  • Postes à pourvoir → date de création du poste

  • Diffusions → date de diffusion

  • Profils intégrés / candidatures → date d’intégration du profil dans le poste

💡 Particularités importantes à comprendre

1. Diffusions ≠ postes : un poste peut être diffusé plusieurs fois sur un ou plusieurs supports, ou jamais diffusé

2. Profils intégrés : incluent toutes les candidatures reçues (offre d’emploi, CV importé, CVthèque, candidatures spontanées).

3. Tableau récapitulatif en bas de page : liste des postes ayant eu une activité (création, diffusion ou candidatures) sur la période sélectionnée.

⚠️ Attention : Les lectures sont intégralement liées aux diffusions d'offres d'emploi.
Si un poste a été diffusé avant la période sélectionnée, les lectures dans le tableau des postes seront affichées à 0, même si une ou plusieurs candidatures ont été reçues pendant la période. 

Une modification technique est en cours de développement pour que les lectures remontent pour la période sélectionnée, sans prise en compte de la date de diffusion.

👥 Rôle et visibilité

• Un recruteur voit les postes dont il fait partie de l’équipe, indépendamment du degré de confidentialité du département auquel est rattaché le poste.

• Il peut également voir les postes rattachés à un département public ou privé, même sans faire partie de l’équipe.

• Un administrateur voit les statistiques de tous les postes.

• Un évaluateur n'a accès à aucune statistique.

🔄 Export

• Vous pouvez exporter le tableau récapitulatif des postes, en bas de page, en cliquant sur le bouton "Exporter".

• Les filtres appliqués seront pris en compte.

• Le tableau est au format .csv ouvrable sur Excel.

✅ Avec ce tableau de bord, vous avez une vue claire, complète et interactive de toute votre activité de recrutement, pour mieux suivre vos postes, diffusions et candidatures en quelques clics.