Gestion des modèles d'email de réponse aux candidats

La fonctionnalité "Modèles d'email" est conçue pour vous permettre, en tant que recruteur, de standardiser vos communications avec les candidats, de gagner du temps, et de garantir une qualité constante dans vos échanges.

Accéder à vos modèles d'email

1. Dans le menu "Paramètres" , cliquez sur "Paramètres de messagerie"
2. Une liste de modèles d'email s’affiche, triée par ordre alphabétique, avec une pagination pour naviguer facilement.

Créer un nouveau modèle d’email

1. Cliquez sur le bouton "+".
2. Remplissez les champs obligatoires :
   • Nom du modèle
   • Objet
   • Corps du message
     
     
3. Ajoutez des tags dynamiques pour personnaliser vos messages en cliquant sur "Ajouter un Tag".
   Le tag sera inséré à l’endroit où se trouve votre curseur.
   
   
   • [TITRE_POSTE] : Titre du poste à pourvoir
   • [NOM CANDIDAT] : Nom du candidat
   • [PRENOM CANDIDAT] : Prénom du candidat
   • [SOURCE] : Source de la candidature
   • [NOM RECRUTEUR] : Nom du recruteur
   • [PRENOM RECRUTEUR] : Prénom du recruteur
   • [SOCIETE] : Nom de la société
4. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser ou sur Annuler pour abandonner.

Modifier un modèle existant

1. Dans la liste des modèles, cliquez sur les trois petits points à côté du modèle à modifier.
2. Sélectionnez "Éditer le modèle".
3. Une fenêtre s’ouvre où vous pouvez modifier :
   • Le nom
   • L’objet
   • Le corps du message
4. Cliquez sur Enregistrer pour valider ou sur Annuler pour revenir en arrière.

Ajouter un tag dans un modèle existant

• Pendant l'édition, cliquez sur "Ajouter un tag", puis sélectionnez un tag dans la liste.
• Le tag sera inséré à l’endroit où se trouve votre curseur.

Supprimer un modèle d’email

1. Cliquez sur les trois petits points à côté du modèle à supprimer.
2. Sélectionnez "Supprimer le modèle".
3. Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s’affiche.

i  Seuls les administrateurs et recruteurs de la société sont autorisés à créer, modifier ou supprimer des modèles d'email à destination des candidats.

Cette fonctionnalité rend vos échanges professionnels, efficaces, et cohérents tout en offrant une flexibilité pour s’adapter à vos besoins. Essayez dès maintenant !