En tant que responsable d'un département dans Jobology, vous avez la possibilité d'ajouter des membres à votre département et de définir leurs rôles de recrutement. Cette fonctionnalité, disponible pour les départements privés ou confidentiels, vous permet de créer une équipe collaborative qui améliorera votre processus de recrutement. Voici un guide détaillé pour vous aider à gérer les membres et les rôles dans votre département.
Gérer les Membres et les Rôles dans votre Département
Lorsque vous êtes dans le menu principal du module "Département, suivez ces étapes pour gérer les membres et les rôles dans votre département :
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Cliquez sur les pictogrammes de l'équipe de recrutement associés à votre département.
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Vous accéderez alors à l'interface de gestion de l'équipe de recrutement, où vous pourrez :
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Ajouter des membres au département : Vous serez redirigé vers l'interface d'ajout des membres, la même interface utilisée lors de la création du département. Vous pouvez sélectionner les membres que vous souhaitez ajouter et définir leurs rôles respectifs ("recruteur" ou "évaluateur").
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Supprimer un membre du département : Vous verrez la liste des membres de votre département et pourrez choisir de supprimer certains membres si nécessaire.
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Modifier les rôles des membres du département : Vous aurez la possibilité de modifier les rôles des membres existants dans votre département pour mieux adapter les responsabilités.
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Inviter un membre non présent dans la liste : Si vous souhaitez ajouter un nouveau membre à l'équipe de recrutement et que celui-ci n'est pas encore membre de la société, vous pouvez l'inviter en lui attribuant le rôle de "recruteur".
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Après avoir ajouté un membre au département, vous pourrez voir immédiatement ce membre dans la liste des membres de l'équipe de recrutement.
Chaque membre que vous ajoutez au département recevra une notification par e-mail pour l'informer de son ajout et du rôle qui lui a été attribué.